Organizatorem wojewódzkim seminarium astronomicznego może być Kuratorium Oświaty,  Departament Edukacji Urzędu Marszałkowskiego, Wojewódzki Ośrodek Metodyczny lub Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli. Organizator wojewódzki powinien rozpisać konkurs w terminie do 1 grudnia. Zgłoszenie organizacji konkursu wojewódzkiego powinno zostać wysłane do Organizatorów w terminie do 12 grudnia ^(*.

Dokumenty dla organizatorów wojewódzkich:
1. OGŁOSZENIE KONKURSU - pdf
2. PROPOZYCJA ROZPISANIA KONKURSU - TERMINY, INSTRUKCJA - pdf
3. WZÓR REGULLAMINU - doc ( tzw. załącznik 2)
4. UWAGI DO REGULAMINU - pdf
5. ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA - doc
6. ADRESY INSTYTUCJI, KTÓRE MOGĄ
    POMÓC W ORGANIZACJI KONKURSU - pdf ( tzw. załącznik 1)

*) terminy dla roku 2012, termin w nadchodzących latach może się różnić o 1-2 dni