Na etap wojewódzki uczeń szkoły ponadgimnazjalnej może nadesłać pracę o tematyce astronomiczno-astronautycznej w terminie  od 1 stycznia do 13 lutego^(* (termin dla roku 2012, termin zakończenia możliwości wysyłania referatu w nadchodzących latach może różnić się o 1-2 dni). Praca seminaryjna wykonana zgodnie z R E G U L A M I N E M (pdf) powinna zostać wysłana do organizatorów wojewódzkich. Informację o organizatorach wojewódzkich  oraz adresie wysyłki powinno posiadać kuratorium właściwe dla danego województwa. Pomoc /konsultację podczas pisania referatu można znaleźć w pacówkach wymienionych w niniejszym D O K U M E N C I E (pdf). Wojewódzka Komisja Konkursowa kwalifikuje najlepsze referaty do wygłoszenia podczas seminarium wojewódzkiego, które jest organizowane w dogodnym terminie w okresie od 14 lutego do 5 marca^(*. Finaliści etapu wojewódzkiego biorą udział Ogólnopolskim Młodzieżowym Seminarium Astronomicznym w Grudziądzu. Termin OMSA to 22-24 marca^(* (zwykle ostatni tydzień marca). Wszelkie pytania, uwagi prosimy kierować do organizatorów -> e-mail: omsa@grudziadz.planetarium.pl

*) termin dla roku 2012, termin w nadchodzących latach może się różnić o 1-2 dni